 |
Onder voorbehoud. Slechts ter informatie:
Vereniging/20001951/nk/1/jcp/58
Heden, de negenentwintigste juni tweeduizend, verschenen voor mij,
Mr. Joan
Marie Etienne Seijdlitz, notaris met plaats van vestiging Terneuzen:
Comparanten:
1. de heer Petrus Camillus Josephus Hageman, geboren te Clinge
op veertien april negentienhonderd negenendertig, legitimatie: paspoortnummer
N14193112, uitgegeven op vijfentwintig maart negentienhonderd zesennegentig,
wonende te 4561 VS Hulst, Puccinistraat 6, gehuwd;
2. de heer Ronald Robert Jacobs, geboren te Heerlen op acht februari
negentienhonderd veertig, legitimatie: paspoortnummer N91576438, uitgegeven
op vijftien juli negentienhonderd negenennegentig, wonende te 4501 JC
Oostburg, Burg. H.S.
Gratamastraat 7, gehuwd:
3. de heer Willy Gelderland, geboren te Boschkapelle op twintig
april negentien- -honderd zesendertig, legitimatie: paspoortnummer N95176405,
uitgegeven op elf november negentienhonderd negenennegentig, wonende
te 4581 AS Vogelwaarde.
gemeente Hontenisse, Wilhelminastraat 2, gehuwd.
De comparanten verklaren, ter uitvoering van een besluit genomen in
een op achtentwintig januari tweeduizend gehouden ledenvergadering der
te Terneuzen gevestigde vereniging Seniorenclub van Ziekenhuis Zeeuws
Vlaanderen, Verpleeg huis De Stelle en ZorgCuisine - in welke vergadering
zij tevens tot het ondertekenen van deze akte is gemachtigd - de statuten
van gemelde vereniging zodanig vast te leggen, dat zij in hun geheel
komen te luiden als volgt:
STATUTEN
NAAM EN ZETEL Artikel 1.
1. De vereniging draagt de naam: Seniorenclub van Ziekenhuis Zeeuws
Vlaanderen, Verpleeghuis De Stelle en ZorgCuisine en heeft haar zetel
in de gemeente Terneuzen.
2. De vereniging is opgericht voor onbepaalde tijd.
DOEL
Artikel 2.
1. De vereniging heeft ten doel:
a. het betrekken van oud-medewerkers en oud-specialisten van Ziekenhuisgroep
Zeeuws Vlaanderen, Verpleeghuis De Stelle en ZorgCuisine en aan personen
of medewerkers van instellingen met een samenwerkingsverband of toelatingsovereenkomst
met eerder genoemde instellingen na het beëindigen van hun dienstverband
-wegens OBU (overbruggingsuitkering), pensionering, functioneel leeftijdsontslag
of WAO-toekenning vanaf vijftig-jarige leeftijd uit sociaal oogpunt,
teneinde van hun kennis en ervaring gebruik te kunnen maken;
b. het bieden van ontspanningsmogelijkheden aan de in het sub a van
dit artikellid genoemde personen, het scheppen van mogelijkheden elkaar
in verenigingsverband te ontmoeten om zodoende het leggen van sociale
contacten te bevorderen;
c. voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband
houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des
woords, 2. De vereniging tracht dit doel onder meer te verwezenlijken
door het organiseren van een jaarlijkse terugkomdag, het ontvangen van
het personeelsblad Groepsnieuws, eigen activiteiten.
LEDEN
Artikel 3.
1. Leden van de vereniging kunnen zijn:
a. oud-medewerkers en oud-specialisten van de in artikel lid 1 sub a
genoemde instellingen, die hun dienstverband hebben beëindigd wegens
OBU (overbruggingsuitkering), pensionering, functioneel leeftijdsontslag
of WAO-toekenning vanaf vijftig-jarige leeftijd:
b. bij overlijden van de onder sub a van dit artikellid genoemde personen.
de partner van de overledene.
2. Het bestuur houdt een register waarin de namen en de adressen van
alle leden zijn opgenomen.
TOELATING
Artikel 4.
1. Het bestuur beslist, na schriftelijke aanmelding bij de secretaris
van de vereni
ging, omtrent de toelating van leden en doet van zijn beslissing ten
spoedigste
schriftelijk mededeling aan de betrokkene.
2. Tegen de beslissing van het bestuur is geen beroep mogelijk.
EINDE VAN HET LIDMAATSCHAP
Artikel 5.
1. Het lidmaatschap eindigt:
a. door opzegging door het lid;
b. door overlijden van het lid, met inachtneming van de plaatsvervulling
zoals omschreven in lid 1 sub b van artikel 3;
c. door opzegging namens de vereniging. Deze kan geschieden wanneer
een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij
de statuten gesteld te -voldoen, wanneer hij zijn verplichtingen jegens
de vereniging niet nakomt, alsook -wanneer redelijkerwijs van de vereniging
niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;
d. door ontzetting. Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een
lid in strijd -met de statuten, reglementen of besluiten der vereniging
handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
2. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.
3. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de vereniging
kan slechts
geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar en met inachtneming
van een opzeggingstermijn van een kalendermaand. Echter kan het lidmaatschap
onmiddellijk worden beëindigd indien van de vereniging of van het
lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten
voortduren.
4. Een opzegging in strijd met het bepaalde in het vorige lid, doet
het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende
op de datum waartegen was opgezegd.
5. Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een
besluit waarbij de verplichtingen van de leden van geldelijke aard zijn
verzwaard, te zijnen opzichte uit te sluiten.
6. Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur.
7. Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging
op grond dat redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden
het lidmaatschap te laten voortduren en van een besluit tot ontzetting
uit het lidmaatschap staat de betrokkene binnen een maand na ontvangst
van de kennisgeving van het besluit beroep open op de algemene vergadering.
Hij wordt daartoe ten spoedigste schrif
telijke van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld. Gedurende
de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.
8. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt,
blijft desniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd.
GELDMIDDELEN
Artiikel 6.
1. De ter bereiking van het doel der vereniging benodigde gelden kunnen
worden verkregen door:
a. heffing van een jaarlijkse contributie van de leden.
b. heffing van een eigen bijdrage bij het deelnemen aan activiteiten;
c. subsidies:
d. schenkingen, erfstellingen en legaten;
e. alle andere verkrijgingen en baten.
2. Jaarlijks wordt door de algemene vergadering het bedrag van de contributie
vastgesteld;
BESTUUR
Artikel 7.
1. Het bestuur bestaat uit tenminste drie personen en ten hoogste uit
vijf personen, die door de algemene vergadering worden benoemd. De benoeming
van het eerste bestuur wordt bij deze akte benoemd en blijft aan tot
in de eerste komende jaarvergadering.
2. Het bestuur (met uitzondering van het eerste bestuur, waarvan de
leden in functie worden benoemd) kiest uit zijn midden één
voorzitter, één secretaris en één penningmeester.
De functies van secretaris en penningmeester kunnen ook door een persoon
worden vervuld.
3. De benoeming van bestuursleden geschiedt aan de hand van de uitslag
van de schriftelijk gehouden stemming in de algemene ledenvergadering
uit leden, die zich kandidaat hebben gesteld.
4, Mocht(en) in het bestuur, om, welke reden dan ook leden ontbreken,
dan vormen de overblijvende bestuursleden of vormt het enig overgebleven
bestuurslid niettemin een wettig bestuur, behoudens het bepaalde in
artikel 12.
5. Indien er tussentijds een vacature ontstaat, dan is het overblijvende
bestuur gerechtigd een bestuurslid te benoemen, die in de eerstkomende
ledenvergadering kan worden bekrachtigd (verkozen).
6.a. Een bestuurslid kan worden geschorst of ontslagen door het bestuur
met algemene stemmen (het bestuurslid, dat geschorst of ontslagen wordt
niet meegerekend).
--b. Elk bestuurslid, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is benoemd,
kan te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen of
geschorst.
Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit
tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn. 7. De leden van
het bestuur genieten geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij -hebben
wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie
gemaakte kosten.
EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP - SCHORSING
Artikel 8.
1. Elk bestuurslid, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is benoemd,
kan te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen of
geschorst. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt
door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.
2. Elk bestuurslid treedt uiterlijk drie jaar na zijn benoeming af,
volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreden. De aftredende
is terstond herkiesbaar. Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd,
neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in
3. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts:
a. door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging
b. door bedanken;
c. door overlijden.
BESLUITVORMING VAN HET BESTUUR
Artikel 9.
1. Alle besluiten van het bestuur worden genomen met volstrekte meerderheid
der geldig uitgebrachte stemmen.
2. In afwijking van hetgeen de wet dienaangaande bepaalt, is het oordeel
van de voorzitter omtrent de totstandkoming en de inhoud van een besluit
niet beslissend.
3. Bij Huishoudelijk Reglement kunnen nadere regelen aangaande de vergaderingen
van en de besluitvorming door het bestuur, zowel in als buiten vergadering,
worden gegeven.
STATUTENWIJZIGING
Artikel 10.
1. Het bestuur is bevoegd een voorstel tot wijziging van statuten ter
behandeling voor te leggen aan de algemene vergadering. Het besluit
daartoe moet worden genomen in de jaarlijkse algemene vergadering.
2. In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht
dan door een besluit van een algemene vergadering, waartoe is opgeroepen
met de mededeling dat aldaar wijzigingen van de statuten zal worden
voorgesteld.
3. Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling
van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste
zeven dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin
de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte
plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop
de vergadering wordt gehouden. Bovendien
wordt een afschrift als hiervoor bedoeld, aan alle leden toegezonden.
4. Besluiten tot wijziging van de statuten kunnen slecht worden genomen
in een algemene ledenvergadering met tenminste twee/derde van de in
de vergadering uitgebrachte stemmen.
3. De wijziging moet op straffe van nietigheid bij notariële akte
tot stand komen. Tot het doen verlijden van de akte is ieder bestuurslid
bevoegd.
4. De leden van het bestuur zijn verplicht een authentiek afschrift
van deze wijziging alsmede de gewijzigde statuten neer te leggen ten
kantore van het handelsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken,
binnen welker gebied de vereniging haar zetel heeft.
BESTUURSTAAK
Artikel 11.
Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur:
1. belast met het besturen van de vereniging;
2. bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden
of bezwaren van registergoederen;
3. niet bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging
zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een
derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van
een derde verbindt. Op het ontbreken van deze bevoegdheid kan door en
tegen derden beroep worden gedaan.
4. bevoegd commissies te benoemen, die volgens de bepalingen in het
huishoudelijk regelement belast zijn met het organiseren van activiteiten.
5. Het bestuur behoeft de goedkeuring van de algemene vergadering voor
besluiten tot
I. onverminderd het bepaalde onder 11 het aangaan van rechtshandelingen
en het --verrichten van investeringen, waarvan het objekt of belang
een waarde vertegen- -- woordigt, welke een door de algemene vergadering
vastgestelde limiet overtreft; --door splitsing van rechtshandelingen
mag op de strekking hiervan geen inbreuk ---worden gemaakt.
II.a. het huren, verhuren en op andere wijze in gebruik of genot verkrijgen
van ---onroerende goederen; ---b. het aangaan van overeenkomsten, waarbij
aan de vereniging een bankkrediet
wordt verleend. Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen
derden geen beroep
worden gedaan.
VERTEGENWOORDIGING
Artikel 12
De vereniging wordt in en buiten rechte uitsluitend vertegenwoordigd
door:
a. hetzij door het bestuur;
b. hetzij door twee gezamenlijk handelende bestuursleden, te weten de
voorzitter en één door hem aan te wijzen bestuurslid:
c. hetzij bij ontstentenis van de voorzitter door de overige bestuursleden
gezamenlijk.
JAARVERSLAG - REKENING EN VERANTWOORDING
Artikel 13.
1. Het verenigingsjaar loopt van één januari tot en met
één en dertig december. 2. Het bestuur is verplicht van
de vermogenstoestand van de vereniging zodanige
aantekening te houden dat daaruit te allen tijd haar rechten en verplichtingen
kunnen worden gekend. 3. Het bestuur brengt op een algemene vergadering
binnen zes maanden na afloop -van het verenigingsjaar, behoudens de
verlenging van deze termijn door de algemene vergadering, zijn jaarverslag
uit en doet, onder overlegging van een balans en
een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over zijn
in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur.
4. De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een commissie
van
tenminste twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur.
De commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur
en brengt
aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit.
5. Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste
inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te
vertonen en inzage van de boeken en bescheiden der vereniging te geven.
6. Goedkeuring door de algemene vergadering van het jaarverslag en de
rekening en verantwoording strekt het bestuur tot décharge.
7. Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in de leden 2 en 3,
zeven jaren lang te bewaren. -
ALGEMENE VERGADERINGEN
Artikel 14.
1. Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden
toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen.
2. Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het verenigingsjaar,
wordt een algemene vergadering - de jaarvergadering - gehouden. In de
jaarvergadering komen onder meer aan de orde:
a. het jaarverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in artikel
13 met het verslag van de aldaar bedoelde commissie;
b. de benoeming van de in artikel 132genoemde commissie voor het volgende
verenigingsjaar;
c. voorziening in eventuele vacatures;
d. vaststelling van het bedrag van de kontributie voor het nieuwe verenigingsjaar
en vaststelling van het bedrag van het entreegeld;
e. voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping
voor de -vergadering.
3. Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur
dit wenselijk oordeelt.
4. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van tenminste één/tiende
gedeelte der leden (stemmen) verplicht tot het bijeenroepen van een
algemene vergadering binnen één maand na ontvangst van
genoemd verzoek.
TOEGANG EN STEMRECHT
Artikel 15.
1. Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden van de vereniging.
Geen toegang hebben geschorste leden en geschorste bestuursleden.
2. Over toelating van andere dan de in lid 1 bedoelde personen beslist
het bestuur.
3. Ieder lid van de vereniging dat niet geschorst is, heeft één
stem.
4. Alleen voor de algemene vergadering waarin op de voorgeschreven wijze
in artikel 10 over de statuten van de vereniging wordt gestemd kan een
lid zijn stem -door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid uitbrengen.
Voor de overige stemmingen en vergaderingen, anders dan statutenwijzigingen
kan en mag er geen -gebruik worden gemaakt van een volmacht, hetzij
schriftelijk of mondeling.
5. Met inachtneming van lid 4 van diit artikel kan niemand als gevolmachtigde
van meer dan een lid optreden, zodat geen van de aanwezigen meer dan
twee stemmen kan uitbrengen.
VOORZITTERSCHAP - NOTULEN
Artikel 16.
1. De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de
vereniging of zijn plaatsvervanger. Ontbreken de voorzitter en zijn
plaatsvervanger, dan
treedt één der andere bestuursleden door het bestuur aan
te wijzen als voorzitter op.
2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris
of een ander
door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen gemaakt, die door
de
voorzitter en de notulist worden vastgesteld en ondertekend.
3. De notulen van de algemene vergadering worden aan de leden van de
vereniging verstrekt.
BESLUITVORMING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 17.
1. Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter
dat door de vergadering een besluit is genomen is beslissend. Hetzelfde
geldt voor de inhoud van een genomen besluit voorzover gestemd werd
over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
2. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het eerste
lid bedoeld oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe
stemming plaats, wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de
oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde,
een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming
vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
3. Voorzover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle
besluiten van -de algemene vergadering genomen met volstrekte meerderheid
van de uitgebrachtestemmen.
4. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
5. Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid
heeft verkregen, heeft een tweede stemming tussen de voorgedragen kandidaten,
plaats. -De kandidaat, die de meeste stemmen heeft verworven, is dan
verkozen. Indien bij de tweede stemming de stemmen staken, dan beslist
het lot.
6.Alle stemmingen geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke
stemming gewenst acht of één der stemgerechtigden zulks
voor de stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende,
gesloten briefjes.
7. Een éénstemmig besluit van alle leden, ook al zijn
deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van
het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene
vergadering.
8. Zolang in een algemene vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen,
omtrent alle aan de orde komende onderwerpen - dus mede een voorstel
tot statutenwijziging of tot ontbinding - ook al heeft geen oproeping
plaatsgehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is
enig ander voorschrift omtrent
het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende
formaliteit niet in acht genomen.
BIJEENROEPING ALGEMENE VERGADERING
Artikel 18.
1. De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur.
De oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen van de leden, volgens
het ledenregister -bedoeld in artikel 3. De termijn voor de oproeping
bedraagt tenminste zeven dagen, met inachtneming van het bepaalde in
artikel 10 van deze statuten omtrent statutenwijziging.
2. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld onverminderd
-het bepaalde in artikel 10 (statutenwijziging).
ONTBINDING
Artikel 19.
1. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene
vergadering. Het bepaalde in de leden 1 en 2 van artikel 10 (statutenwijziging)
is van overeenkomstige toepassing.
2. Een besluit tot ontbinding behoeft tenminste twee/derde van de geldig
uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin tenminste de helft van
de geregistreerde leden aanwezig is. Is niet tenminste de helft van
de leden aanwezig dan wordt binnen één maand een tweede
vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel, zoals
dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest,
ongeacht het aantal aanwezige leden, kan worden besloten, mits met een
meerderheid van tenminste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen.
2. Het batig saldo na vereffening vervalt aan degenen die ten tijde
van het besluit -tot ontbinding lid waren. Ieder hunner ontvangt een
gelijk deel. Bij het besluit tot ontbinding kan echter ook een andere
bestemming aan het batig saldo worden gegeven.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Artikel 20.
1. De algemene vergadering kan een Huishoudelijk Reglement vaststellen.
2. Het Huishoudelijk Reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook
waar die geen dwingend recht bevat, noch met de statuten.
3. Het Huishoudelijk Reglement kan gewijzigd worden op iedere algemene
verga- - dering. mits het voorstel daartoe op de agenda aan de leden
is bekend gemaakt.
SLOTBEPALING
Artikel 21.
Tenslotte verklaarden de komparanten dat voor de eerste maal worden
benoemd tot leden van het bestuur:
1. de heer Petrus Camillus Josephus Hageman, voornoemd
2. de heer Ronald Robert Jacobs, voornoemd
3. de heer Willy Gelderland, voornoemd.
van wie de sub 1, 2 en 3 genoemden de funkties van voorzitter, secretaris
en penningmeester zullen bekleden. De comparanten zijn mij, notaris,
bekend, terwijl hun identiteit door mij, notaris, aan de hand van de
hiervoor gemelde en daartoe bestemde documenten is vastgesteld
WAARVAN AKTE in minuut is verleden te Terneuzen op de datum als in het
hoofd van deze akte vermeld.
Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte aan de comparanten
en het geven van een toelichting daarop aan hen, hebben deze eenparig
verklaard van de inhoud van deze akte te hebben kennis genomen en op
volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen.
vervolgens is deze akte na beperkte voorlezing door de comparanten en
mij, notaris, onmiddellijk ondertekend.
uitgegeven voor afschrift
w.g. J.Seijdlitz